| .. | ||
| img | ||
| .DS_Store | ||
| readme.md | ||
报修操作文档
报修主要用于小区内的员工维修相关的功能,包括 业主手机端报修,物业派单处理和物业手机端代客报修 物业派单
物业员工维修处理,处理完业主评价 物业回访工单完结的过程
主要操作流程
1、物业在报修设置页面设置报修类型;
2、业主登录业主端 提交报修单
3、根据报修设置页面设置的报修类型 手工派单,抢单和轮训(系统自动派单) 方式派单(手工派单和抢单可以在工单池中进行) 给维修师傅,
并且系统自动发送微信模板消息通知维修师傅处理工单。
4、维修师傅收到工单 后,可以 选择维修 ,退回 和转单等工作
5、业主评价 或者退回工单
6、客服回访业主是否维修满意
报修设置
添加报修设置 派单方式 分为 派单,抢单和轮训(系统自动派单)
1、抢单 是员工(报修类型下的师傅)自主抢单 维修处理,比较实用于物业每单给维修是否提成的场景
2、指派 专门由客服派单员工(报修类型下的师傅)维修处理,一般物业的选择
3、轮训 由系统定时派单员工(报修类型下的师傅)维修处理
公共区域:
小区、楼栋、单元 为公共区域 房屋为非公共区域
注意:一般业主房屋报修 我们必须要添加一个非公共区域的类型才能正常报修
电话报修
当客服接到业主维修或者报修电话时 可以通过电话报修页面 登记按钮登记 报修工单
工单池
可以查看业主提交的报修单,以及报修单的进度详情等
报修待办
需要维修师傅处理的工单会进入到待办页面,处理完工单时 工单会进入到已办页面,所以平时维修师傅只关心待办页面工单即可,
更多的可能维修师傅通过手机端来处理工单
报修已办
维修师傅处理过的工单会进入到已办页面,有时工单 可能会出现多条,这个表明 维修师傅对同一个工单处理过多次
报修回访
报修回访人员可以根据回访页面的工单 回访业主维修是否满意
强制回单
此功能主要为了解决维修师傅年龄大不会使用手机操作,需要客服人员确认维修完后强制回单场景
微信消息推送配置流程
当工单提交或者派单后将会给相应员工推送微信消息,这个只有公众号才能推送,目前小程序无法推送;
a、维修师傅消息推送
1、在设置-> 系统->公众号 公众号信息页面配置相应模板消息,配置文档找管理员获取
2、员工登录自己的账号,进入设置->组织->员工认证 中认证 用微信扫一扫,会跳转至业主端页面
b、工单提交给客服推送消息
1、在设置-> 系统->公众号 公众号信息页面配置相应模板消息,配置文档找管理员获取
2、员工登录自己的账号,进入设置->组织->员工认证 中认证 用微信扫一扫,会跳转至业主端页面
3、管理员登录后,进入 设置->组织->角色权限 下的功能权限,给报修登记通知权限(在组织->员工认证->报修登记通知)