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费用操作说明
费用项设置主要用来创建收费标准,我们创建房屋费用,车辆费用和合同费用前需要先创建费用项;
目前我们的收费对象包括 房屋,车辆 和 合同,如果需要收费时 能作用于房屋和车辆就作用房屋和车辆,如果房屋和车辆都不好创建费用,
那么推荐签订合同,将费用作用于合同;
操作流程:
1、先在费用项设置页面创建费用项;
2、然后在房屋收费页面批量或者单个创建费用,将费用作用于房屋(车辆和合同 在车辆收费页面和合同收费页面创建);
3、业务受理页面可以定位房屋缴费;
4、报表页面可以查看费用统计欠费和缴费明细;
5、如果需要优惠折扣需要在折扣设置页面设置折扣,然后在费用项设置页面费用项关联折扣
6、水电抄表,先在费用项设置类型为水电的费用项,然后在 水电抄表页面通过Excel 或者单个的方式抄表
费用项
费用类型:费用类型为费用大类,如物业费,装修费,表明为一个收费大类,目前内置了一些费用项大类,如果不够可以联系系统管理员添加,但是我们不太推荐您删除已有的
收费项目:物业自定义收费名称,比如 高层物业费,电费和底层物业费等,物业自己实际的收费名称即可
费用标识:分为周期费用和一次性费用
周期费:以月为单位连续每月(中间不间断)收取费用,为周期费用,比如我们常见的物业费就是周期性费用
一次性费:费用只收取一次,比如押金,下次收费时还需要手工创建到房屋上。
付费类型:分为预付费和后付费,预付费表示费用提前收费 比如2020-01-01至2021-01-01物业费 预付费在2020-01-01
开始就需要收取,后付费表示之后收取则在2021-01-01后才要收取
出账类型:出账类型只是表示欠费催收功能,每月1日表示每月1日推送业主微信进行催收。
开始时间:费用项有效开始时间;
结束时间:费用项有效结束时间;当前时间不在有效期内时,无法创建费用;
计算公式:
建筑面积乘以单价+附加费:房屋的建筑面积乘以设置的计费单价加附加费,主要用于物业费收取;附加费一般填写0即可
室内面积乘以单价+附加费:房屋的室内面积乘以设置的计费单价加附加费,主要用于北方的暖气费;附加费一般填写0即可
固定费: 固定收取一定费用,比如装修押金,车辆月租费等
动态费:费用创建房屋,车辆和合同时填写
(本期度数-上次度数)* 单价+附加费: 用于水电煤气抄表使用
(本期度数-上次度数)* 动态单价+附加费: 用于水电煤气抄表使用,和上面公式却别为,费用抄表时指定单价,水电抄表时用水电抄表2
用量 * 单价+附加费: 用于房屋收费 或者 业务受理页面中的按量收费,比如使用于水电代收,比如缴100元算出多少度电,然后去电表系统充电,还有就是门禁费,施工进场费等都可以用此公式
自定义公式:有些个性化费用可能我们预设的公式无法实现,可以用自定义公式自己编写公式实现
租金:主要用于园区或者商铺出租,租金请到房屋页面每个房屋设置租金
租金递增:主要用于园区或者商铺出租,租金请到房屋页面每个房屋设置租金,创建费用时设置租金递增率 以及递增时间点
计费单价: 公式中单价
附加费用:公式中的附加费 或者固定费
账户抵扣:是表示 这个费用项产生的费用可以用账户抵扣